GenOffice

1. GenOffice là gì?

GenOffice là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, mã nguồn mở, dùng để thay Microsoft Office trên Windows, macOS và Linux. Nó mở và lưu đúng định dạng file Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), đồng thời sửa được PDF, Markdown và HTML. Bên cạnh mỗi tài liệu có một khung AI: bạn gõ yêu cầu, AI sửa thẳng vào tài liệu và cho bạn xem nó đã đổi gì, có nút hoàn tác.

Theo dự án, các ứng dụng miễn phí hoàn toàn, không có bản dùng thử hay gói trả phí cho phần mềm (giấy phép Apache-2.0). Soạn thảo chạy trên máy bạn. Riêng tính năng AI cần mạng và cần một trong hai thứ: đăng nhập tài khoản Genspark, hoặc khóa API của riêng bạn.

Hợp với bạn nếu:

• Bạn cần mở, sửa file Word, Excel, PowerPoint mà không muốn mua Microsoft Office.
• Bạn muốn nhờ AI viết lại một đoạn văn, tạo bảng tính có công thức, hoặc dựng bộ slide từ một câu mô tả.
• Bạn cần chuyển PDF sang Word, Excel hoặc PowerPoint ngay trên máy, không tải file lên mạng.

Chưa hợp nếu:

• Bạn chỉ dùng điện thoại. GenOffice là ứng dụng cho máy tính, không có bản di động.
• Bạn cần bản chạy trên trình duyệt để nhiều người cùng sửa một lúc như Google Docs. Tài liệu chính thức không nói tới tính năng này.
• Máy bạn chạy Windows 7/8 hoặc macOS cũ hơn bản 11.

2. Cần chuẩn bị gì?

Máy tính và hệ điều hành (theo bảng tải về chính thức):

Hệ điều hành	Yêu cầu
Windows (đa số máy, chip Intel/AMD)	Windows 10 trở lên
Windows on Arm (Snapdragon X và tương tự)	Windows 11 bản Arm
macOS chip Apple Silicon hoặc Intel	macOS 11 trở lên
Linux Debian/Ubuntu	x86_64, glibc 2.34 trở lên (Ubuntu 22.04 hoặc mới hơn)
Linux Fedora/RHEL/openSUSE	x86_64, glibc 2.34 trở lên (Fedora 35+, RHEL 9+, Leap 15.6+)
Linux khác (AppImage)	x86_64, glibc 2.34 trở lên, có FUSE 2

Dung lượng tải về: bộ cài bản 0.11.0 nặng khoảng 140 đến 150 MB trên Windows và khoảng 180 MB trên macOS (theo dung lượng các file phát hành lúc viết).

Không cần cài trước phần mềm nào. Không cần Python, Node.js hay Docker.

Tài khoản và khóa API (chỉ cần nếu dùng AI):

• Đăng nhập Genspark: không phải cấu hình gì thêm. README không nêu giá hay hạn mức của cách này, hãy xem tại https://genoffice.ai/.
• Khóa API của riêng bạn (chuỗi bí mật để gọi mô hình AI): GenOffice nhận khóa của Claude, OpenAI, Gemini, DeepSeek, OpenRouter và nhiều nhà cung cấp khác, kể cả máy chủ mô hình chạy trên máy bạn. Tiền do nhà cung cấp tính theo lượng dùng.

Nếu chỉ soạn thảo, không dùng AI, bạn không cần tài khoản nào.

3. Cài đặt từng bước

Bước 1: Mở trang tải chính thức

Vào https://github.com/genspark-ai/genoffice/releases/latest. Kéo xuống phần Assets (danh sách file đính kèm). Bản mới nhất lúc viết bài là v0.11.0, phát hành ngày 28/9/2026.

Bước 2: Chọn đúng file cho máy bạn

Máy của bạn	File cần tải
Windows thông thường	GenOfficeSetup-v0.11.0-x64.exe
Windows on Arm	GenOfficeSetup-v0.11.0-arm64.exe
Mac chip Apple (M1 trở lên)	GenOffice-0.11.0-arm64.dmg
Mac chip Intel	GenOffice-0.11.0.dmg
Ubuntu/Debian	genoffice_0.11.0_amd64.deb
Fedora/RHEL/openSUSE	genoffice-0.11.0.x86_64.rpm
Linux khác	GenOffice-0.11.0.AppImage

Số phiên bản trong tên file sẽ thay đổi theo bản mới.

Lưu ý: Không chắc máy Windows của mình loại nào? Mở Settings → System → About, xem dòng "System type". Nếu ghi "x64-based processor" thì tải file x64.

Bước 3 (Windows): Chạy file cài

Bấm đúp file .exe vừa tải và làm theo các bước trên màn hình. Bộ cài Windows đã được ký số, nên thông thường bạn không gặp cảnh báo "nhà phát hành không xác định".

Thấy gì là đúng: cài xong, GenOffice xuất hiện trong menu Start.

Bước 3 (macOS): Kéo vào Applications

Bấm đúp file .dmg, rồi kéo biểu tượng GenOffice vào thư mục Applications. Bộ cài macOS cũng đã được ký số.

Thấy gì là đúng: GenOffice có trong Launchpad và mở được bình thường.

Bước 3 (Linux): Cài bằng lệnh

Mở Terminal tại thư mục chứa file đã tải.

Ubuntu/Debian:

sudo apt install ./genoffice_0.11.0_amd64.deb

Fedora/RHEL:

sudo dnf install ./genoffice-0.11.0.x86_64.rpm

openSUSE:

sudo zypper install ./genoffice-0.11.0.x86_64.rpm

AppImage (không cần cài, chạy trực tiếp). Trước tiên cài FUSE 2; trên Ubuntu 24.04 gói này tên là libfuse2t64, các bản cũ hơn là libfuse2:

sudo apt install libfuse2
chmod +x GenOffice-0.11.0.AppImage
./GenOffice-0.11.0.AppImage

Thấy gì là đúng: với .deb và .rpm, GenOffice xuất hiện trong menu ứng dụng; với AppImage, cửa sổ ứng dụng mở ra ngay.

4. Dùng lần đầu

Bước 1: Mở ứng dụng và đọc thông báo đầu tiên

Lần mở đầu, GenOffice hiện phần giới thiệu, trong đó có thông báo về thống kê sử dụng ẩn danh (xem mục 7 để biết cách tắt). Sau đó là màn hình chính, nơi bạn tạo tài liệu mới hoặc tìm file theo tên và theo nội dung.

Từ bản 0.11.0 ứng dụng đã có giao diện tiếng Việt.

Bước 2: Mở thử một file Word có sẵn

Mở một file .docx bất kỳ trên máy. File hiện ra với bố cục như trong Word. Sửa vài chữ rồi lưu. GenOffice chỉ ghi lại phần bạn đã sửa, phần còn lại của file giữ nguyên, nên file vẫn mở bình thường bằng Microsoft Word.

Bước 3: Bật AI

Vào Settings → AI. Chọn một trong hai:

• Bấm đăng nhập Genspark, hoặc
• Chọn nhà cung cấp bạn có (ví dụ Claude, OpenAI, Gemini, DeepSeek) và dán khóa API.

Bước 4: Nhờ AI làm một việc cụ thể

Quay lại tài liệu, mở khung AI bên cạnh và gõ một yêu cầu, ví dụ: "Viết lại phần mở đầu cho ngắn gọn hơn". AI sửa trực tiếp trong tài liệu. Mỗi lượt AI làm việc là một bản chụp có thể hoàn tác bằng một nút bấm. Nếu bật Track changes, các chỗ sửa hiện dưới dạng theo dõi thay đổi giống Word.

Thử thêm:

• Trong bảng tính: nhờ AI tạo trang tổng hợp. Kết quả là công thức thật (ví dụ SUMIF), không phải số dán cứng.
• Trong Slides: gõ một câu mô tả bài thuyết trình, AI dựng các slide thành file .pptx sửa được.
• Trong PDF: dùng PDF Converter → PDF to Word để đổi PDF sang .docx ngay trên máy.

5. Lỗi thường gặp và cách sửa

Dấu hiệu	Nguyên nhân	Cách sửa
Bộ cài Windows không chạy hoặc báo không tương thích	Tải nhầm bản arm64 cho máy Intel/AMD (hoặc ngược lại)	Xem "System type" như ở Bước 2 rồi tải lại đúng file
AppImage không mở, báo thiếu FUSE	Máy Linux chưa có FUSE 2	Cài libfuse2 (Ubuntu 24.04: libfuse2t64) rồi chạy lại
AppImage báo "Permission denied"	File chưa được cấp quyền chạy	Chạy chmod +x cho file như ở Bước 3
Khung AI không trả lời	Chưa đăng nhập Genspark, chưa nhập khóa API, hoặc mất mạng	Kiểm tra mạng, rồi vào Settings → AI để đăng nhập hoặc dán khóa
Gõ genoffice trong Terminal báo "command not found"	Công cụ dòng lệnh nằm bên trong ứng dụng, chưa có trong PATH	Vào Settings → Integrations, ở đó ghi đường dẫn chính xác của lệnh trên máy bạn
PDF quét trên Linux chuyển ra không có chữ sửa được	Tài liệu chỉ nêu việc nhận dạng chữ (OCR) của hệ thống trên macOS và Windows	Thực hiện việc chuyển đổi trên máy macOS hoặc Windows
Máy Linux cũ không cài được	glibc thấp hơn 2.34	Nâng cấp hệ điều hành lên bản trong bảng ở mục 2

Lỗi khác, báo tại https://github.com/genspark-ai/genoffice/issues

6. Gỡ cài đặt / cập nhật

Cập nhật

GenOffice có cơ chế cập nhật ngay trong ứng dụng. Bạn cũng có thể tải bộ cài bản mới từ trang Releases và cài đè lên. Trên Linux, cài file .deb hoặc .rpm mới bằng cùng lệnh ở Bước 3.

Gỡ cài đặt

README không có mục riêng về gỡ cài đặt, nên dùng cách gỡ chuẩn của hệ điều hành:

• Windows: Settings → Apps → Installed apps, tìm GenOffice, chọn Uninstall.
• macOS: kéo GenOffice từ thư mục Applications vào Thùng rác.
• Linux (AppImage): xóa file AppImage.
• Linux (deb/rpm): gỡ bằng trình quản lý gói của bản phân phối. Ví dụ trên Ubuntu/Debian:

sudo apt remove genoffice

Tài liệu của bạn là các file thông thường trên ổ đĩa, không bị xóa khi gỡ ứng dụng.

7. Câu hỏi hay gặp

Có mất tiền không?

Ứng dụng miễn phí, không có bản dùng thử hay gói trả phí cho phần mềm. Chi phí chỉ có thể phát sinh ở phần AI, nếu bạn dùng khóa API trả tiền của một nhà cung cấp mô hình.

Không có mạng có dùng được không?

Soạn thảo, lưu và chuyển đổi file chạy hoàn toàn trên máy, không cần mạng. Tính năng AI (trợ lý, tìm kiếm web, công cụ ảnh) thì cần mạng.

Tài liệu của tôi có bị gửi đi đâu không?

Mở, sửa, lưu, chuyển đổi đều diễn ra trên máy. Chỉ khi bạn dùng AI, nội dung liên quan mới được gửi tới nhà cung cấp bạn đã chọn. Ngoài ra, bản cài chính thức mặc định gửi thống kê sử dụng ẩn danh (ví dụ sự kiện mở ứng dụng, phần mở rộng của file được mở); theo tài liệu về quyền riêng tư, thống kê này không bao giờ chứa nội dung tài liệu, tên file, đường dẫn hay email. Tắt tại Settings → General → Send anonymous usage statistics.

File làm bằng GenOffice có mở được bằng Microsoft Office không?

Có. GenOffice lưu đúng định dạng .docx, .xlsx, .pptx, và giữ nguyên từng byte những phần bạn không sửa.

GenOffice có sửa được PDF không?

Có. Nó sửa chữ và ảnh ngay trong trang PDF với phông chữ gốc, và chuyển PDF sang Word, Excel, PowerPoint trên máy.