Meetily

1. Meetily là gì?

Meetily là ứng dụng máy tính giúp ghi âm cuộc họp, chép lời nói thành chữ theo thời gian thực và tóm tắt nội dung bằng AI. Nó thay cho các dịch vụ ghi chú cuộc họp trả phí trên đám mây (kiểu Otter.ai). Điểm khác biệt: việc chép chữ chạy ngay trên máy bạn, nên âm thanh và bản chép không phải gửi lên máy chủ của bên nào.

Bản "Community" miễn phí và mã nguồn mở (giấy phép MIT). Không cần tài khoản để dùng. Phần tóm tắt bằng AI có thể chạy hoàn toàn trên máy (qua Ollama, một phần mềm chạy mô hình AI cục bộ) hoặc dùng dịch vụ bên ngoài như Claude, Groq, OpenRouter, OpenAI nếu bạn có khóa (API key) của họ, khi đó các dịch vụ đó tính phí riêng.

Ứng dụng này do Zackriya Solutions làm. Nhóm cũng bán bản Meetily PRO (nhiều tính năng nâng cao hơn, có phí, xem https://meetily.ai/pro/ ). Hướng dẫn này chỉ nói về bản Community miễn phí.

Hợp với bạn nếu:

• Bạn họp online (Google Meet, Zoom, Teams...) và muốn có biên bản mà không đưa nội dung nhạy cảm lên dịch vụ đám mây.
• Bạn dùng máy Windows hoặc Mac chip Apple.
• Bạn chấp nhận tự thiết lập phần tóm tắt AI nếu muốn tóm tắt hoàn toàn trên máy.

Chưa hợp nếu:

• Bạn dùng Linux và không quen biên dịch mã: hiện không có bản cài sẵn cho Linux, phải tự build từ mã nguồn.
• Bạn dùng Mac đời Intel: file cài sẵn cho Mac chỉ có bản chip Apple (aarch64).
• Bạn cần tính năng của bản PRO (xuất PDF/DOCX, mẫu tóm tắt tùy chỉnh...).

Lưu ý về tên: dự án từng có tên là meeting-minutes và nay là meetily (https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily ). Một số link trong README và trang Releases vẫn dùng tên cũ, GitHub tự chuyển sang tên mới nên vẫn mở được.

2. Cần chuẩn bị gì?

Máy tính:

Hệ điều hành	Điều kiện
Windows	Windows 10 trở lên, CPU 64-bit có hỗ trợ AVX2 (hầu hết CPU trong vài năm gần đây; AVX-512 thì không cần)
macOS	Máy Mac chip Apple (M1 trở lên)
Linux	Không có file cài sẵn, phải build từ mã nguồn

Bản cài cho Windows dùng Vulkan để tăng tốc phần nhận dạng giọng nói; bản Mac tự dùng Metal và CoreML. Tài liệu của dự án không nêu mức RAM hay dung lượng tối thiểu; nếu tính dùng AI tóm tắt chạy trên máy, hãy chuẩn bị thêm RAM và ổ cứng cho mô hình đó (xem trang của Ollama).

Không bắt buộc, chỉ cần nếu muốn tóm tắt chạy trên máy: Ollama, tải tại https://ollama.com/download . Ollama là phần mềm chạy các mô hình AI ngôn ngữ ngay trên máy bạn.

Phiên bản mới nhất lúc viết bài là v0.4.1, phát hành ngày 12/9/2026.

Không cần tài khoản. Chỉ khi chọn dịch vụ AI bên ngoài để tóm tắt thì bạn mới cần khóa API của dịch vụ đó (có thể mất tiền tùy nhà cung cấp).

3. Cài đặt từng bước

Bước 1: Tải file cài đặt

Mở https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily/releases/latest , kéo xuống phần "Assets" và tải:

• Windows: meetily_0.4.1_x64-setup.exe
• Mac chip Apple: meetily_0.4.1_aarch64.dmg

Trang cũng có file meetily_0.4.1_x64_en-US.msi (một dạng bộ cài khác cho Windows). Dùng file .exe là đủ, đó là file mà README hướng dẫn.

Bước 2: Cài trên Windows

1. Bấm đúp file meetily_0.4.1_x64-setup.exe.
2. Làm theo các bước của bộ cài.
3. Mở Meetily từ menu Start.

Thấy gì là đúng: cửa sổ Meetily mở ra với giao diện ghi âm và bản chép.

Bước 3: Cài trên Mac

1. Bấm đúp file meetily_0.4.1_aarch64.dmg.
2. Kéo biểu tượng Meetily vào thư mục Applications.
3. Mở Meetily từ thư mục Applications.

Nếu macOS hỏi quyền dùng micro thì hãy cho phép, vì không có micro thì ứng dụng không ghi được tiếng bạn. Nếu lỡ từ chối, vào System Settings, mục Privacy & Security, bật lại quyền micro cho Meetily.

Bước 4 (tùy chọn): Cài Ollama để tóm tắt ngay trên máy

1. Tải và cài Ollama từ https://ollama.com/download
2. Tải một mô hình về máy. Bạn chọn tên mô hình ở thư viện https://ollama.com/library rồi chạy lệnh:

ollama pull <ten-mo-hinh>

Nhớ thay <ten-mo-hinh> bằng tên thật của mô hình. Mô hình càng lớn càng cần nhiều RAM, nên chọn mô hình nhỏ nếu máy yếu.

3. Mở Meetily, vào phần cài đặt (Settings), chọn nhà cung cấp AI cho phần tóm tắt là Ollama và chọn mô hình vừa tải. Nếu ứng dụng hỏi địa chỉ, Ollama mặc định chạy tại http://localhost:11434

Bỏ qua bước này nếu bạn chỉ cần phần ghi âm và chép chữ, hoặc muốn dùng dịch vụ AI bên ngoài.

Bước 5 (chỉ Linux): Tự build từ mã nguồn

Linux chưa có file cài sẵn. Dự án có hướng dẫn riêng: https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily/blob/main/docs/building_in_linux.md . Tóm tắt từ hướng dẫn đó: cài công cụ build cơ bản, lấy mã về rồi chạy script build.

sudo apt update
sudo apt install build-essential cmake git

Rồi cần có thêm Node.js, Rust và pnpm theo hướng dẫn chính thức ở https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily/blob/main/docs/BUILDING.md , sau đó:

git clone https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily
cd meetily/frontend
pnpm install --frozen-lockfile
./build-gpu.sh

Việc này dành cho người có kinh nghiệm lập trình; nếu chưa quen, bạn nên dùng Windows hoặc Mac.

4. Dùng lần đầu

Thử một buổi ghi âm ngắn:

1. Mở Meetily.
2. Kiểm tra micro mà ứng dụng chọn đúng thiết bị của bạn. Meetily thu đồng thời tiếng từ micro và âm thanh phát ra từ máy (ví dụ tiếng người kia trong cuộc họp online).
3. Bắt đầu ghi (nút Start hoặc nút ghi âm trên màn hình chính) và nói vài câu.
4. Bản chép hiện ra dần trong lúc bạn nói.
5. Dừng ghi. Bạn có thể tạo bản tóm tắt bằng AI trong trang chi tiết cuộc họp, nếu đã chọn nhà cung cấp AI ở Bước 4.

Mẹo nhỏ: nhận dạng giọng nói dùng mô hình Whisper hoặc Parakeet chạy trên máy; bạn chọn mô hình trong phần cài đặt. Nếu ứng dụng đề nghị tải mô hình ở lần đầu, hãy để máy có mạng và đủ chỗ trống. Dung lượng cụ thể được hiện trong ứng dụng.

Một số tính năng khác theo README của dự án:

Bạn muốn	Làm thế nào
Chép chữ từ file âm thanh đã có	Dùng chức năng Import (đang ở dạng Beta)
Chép lại một cuộc họp đã ghi bằng mô hình hoặc ngôn ngữ khác	Dùng chức năng Enhance
Dùng dịch vụ AI riêng của công ty	Chọn một endpoint tương thích OpenAI (Custom OpenAI) trong cài đặt

Lưu ý: hãy xin phép những người tham gia trước khi ghi âm cuộc họp. Nhiều nơi có quy định về ghi âm cuộc trò chuyện.

5. Lỗi thường gặp và cách sửa

Dấu hiệu	Nguyên nhân	Cách sửa
Không thu được tiếng bạn	Ứng dụng chưa có quyền dùng micro	Mac: bật quyền micro cho Meetily trong System Settings. Windows: vào cài đặt quyền riêng tư (Privacy), phần Microphone, cho phép ứng dụng dùng micro
Ứng dụng không mở hoặc tự đóng trên Windows	CPU quá cũ, không hỗ trợ AVX2 mà bản cài yêu cầu	Kiểm tra CPU (ví dụ bằng công cụ CPU-Z) xem có AVX2 không. Nếu không có, bản cài sẵn không chạy được trên máy đó. Nếu CPU có AVX2, thử chuột phải vào biểu tượng Meetily và chọn chạy với quyền quản trị (Run as administrator), cách mà tài liệu của dự án gợi ý khi ứng dụng không khởi động
Mac đời Intel không cài được bản .dmg	File cài sẵn chỉ dành cho chip Apple	Chưa có bản cài sẵn cho Mac Intel; xem hướng dẫn build từ mã nguồn trong docs/BUILDING.md của dự án
Nút tóm tắt báo lỗi khi dùng Ollama	Ollama chưa chạy, hoặc chưa tải mô hình	Mở ứng dụng Ollama, chạy ollama pull để tải mô hình, rồi chọn lại mô hình trong Meetily
Tóm tắt rất chậm	Mô hình AI quá lớn so với máy	Chọn mô hình nhỏ hơn trong Ollama
Tai nghe Bluetooth chập chờn trên Mac	Lỗi đã được nhóm phát triển sửa dần qua các bản	Cập nhật lên bản mới nhất (v0.4.1 có mục sửa lỗi micro Bluetooth trên macOS)

Nếu vẫn chưa được, xem hoặc báo lỗi tại https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily/issues

6. Gỡ cài đặt / cập nhật

Cập nhật

Meetily không được mô tả là tự cập nhật trong tài liệu. Cách làm: vào https://github.com/Zackriya-Solutions/meetily/releases/latest , tải bản mới và cài đè lên bản cũ (Windows chạy lại file cài; Mac kéo bản mới vào Applications và chọn thay thế). Bản ghi âm và bản chép đã lưu nằm trên máy của bạn.

Gỡ cài đặt

• Windows: vào phần ứng dụng đã cài trong Settings, tìm Meetily và chọn gỡ.
• Mac: kéo Meetily từ thư mục Applications vào Thùng rác.
• Nếu đã cài Ollama chỉ để dùng cho Meetily và không cần nữa, gỡ Ollama như một ứng dụng thường.

Dữ liệu ghi âm và bản chép do ứng dụng lưu trên máy. Tài liệu không nêu vị trí thư mục, nên nếu bạn muốn xóa sạch, hãy kiểm tra phần cài đặt lưu trữ trong ứng dụng trước khi gỡ.

7. Câu hỏi hay gặp

Meetily có mất tiền không? Bản Community thì không: miễn phí và mã nguồn mở (MIT). Bản PRO là sản phẩm riêng, có phí. Nếu bạn chọn dịch vụ AI bên ngoài cho phần tóm tắt thì có thể tốn tiền của các dịch vụ đó.

Có cần mạng không? Ghi âm và chép chữ chạy trên máy nên không cần mạng để hoạt động; cần mạng để tải ứng dụng, tải mô hình, và nếu bạn dùng dịch vụ AI bên ngoài cho phần tóm tắt.

Dữ liệu của tôi có bị gửi đi đâu không? Theo README, việc xử lý diễn ra trên máy bạn và mô hình, bản ghi, bản chép đều lưu cục bộ. Ngoại lệ: nếu bạn tự chọn một nhà cung cấp AI bên ngoài (Claude, Groq, OpenRouter, OpenAI hoặc endpoint riêng) thì nội dung cần tóm tắt sẽ được gửi tới nhà cung cấp đó. Muốn giữ mọi thứ trên máy, chọn Ollama.

Có hỗ trợ tiếng Việt không? Tài liệu chính thức không nói rõ danh sách ngôn ngữ của từng mô hình nhận dạng. Hãy thử với một đoạn ghi âm ngắn, và xem mô hình và ngôn ngữ lựa chọn trong cài đặt ứng dụng. Chức năng Enhance cho phép chép lại cuộc họp bằng ngôn ngữ hoặc mô hình khác.

Máy yếu có chạy được không? Tài liệu không nêu cấu hình tối thiểu. Yêu cầu duy nhất được ghi là Windows 10 trở lên với CPU hỗ trợ AVX2, hoặc Mac chip Apple. Phần tóm tắt bằng Ollama cần thêm tài nguyên tùy mô hình; nếu máy yếu, hãy dùng mô hình nhỏ.