PdfCraft

1. PdfCraft là gì?

PdfCraft là phần mềm miễn phí để đọc và chỉnh sửa file PDF trên máy tính (Windows, macOS, Linux). Dự án tự giới thiệu là bản làm lại từ đầu, mã nguồn mở, của kiểu phần mềm như Adobe Acrobat. Bạn dùng nó để mở PDF, tìm chữ, sắp xếp lại trang (xoay, xóa, chèn, đổi chỗ), ghép nhiều file PDF thành một, tách một file thành nhiều file, ghi chú, điền biểu mẫu, đặt hoặc mở khóa mật khẩu PDF và in. Theo tài liệu, file của bạn không rời khỏi máy: không cần tài khoản, không thu thập dữ liệu, không xử lý trên đám mây, và phần mềm chạy được khi không có mạng. Giấy phép là MIT hoặc Apache-2.0 (bạn chọn một).

Hợp với bạn nếu:

• Bạn cần ghép, tách, xoay, xóa trang PDF mà không muốn trả tiền cho Acrobat hay đưa tài liệu lên một trang web lạ.
• Bạn muốn một trình đọc PDF nhẹ, mở nhanh, có tìm kiếm và đánh dấu trang.
• Bạn hay điền biểu mẫu PDF, thêm ghi chú hoặc bôi đen thông tin nhạy cảm trước khi gửi đi.

Chưa hợp nếu:

• Bạn cần sửa nội dung chữ có sẵn trong PDF cho công việc quan trọng. Chính dự án ghi rõ khả năng sửa chữ có sẵn (nhất là tiếng Trung, Nhật, Ả Rập) còn mỏng.
• Bạn cần đổi PDF sang Word và giữ nguyên bố cục, hoặc đổi file Office sang PDF. Dự án thừa nhận phần chuyển đổi và chia sẻ đang yếu, chưa có chuyển Office sang PDF.
• Bạn cần nhận dạng chữ trong bản scan (OCR) cho tiếng Việt. Tài liệu nói OCR ngoài chữ Latin còn thiếu, và không nói gì riêng về tiếng Việt, nên đừng tin chắc vào điều này.
• Bạn cần một phần mềm đã ổn định hoàn toàn. Chính dự án gọi tình trạng hiện tại (tháng 10/2026) là alpha: dùng được cho việc hằng ngày như xem, ghi chú, điền biểu mẫu, sắp xếp trang, nhưng vẫn có lỗi và đang sửa nhanh.
• Bạn muốn giao diện tiếng Việt. Các ngôn ngữ hiện có gồm Anh, Nhật, Trung giản thể và phồn thể, Nga, Bulgaria, Séc, Bồ Đào Nha (Brazil), Đức, Tây Ban Nha, Pháp, Telugu, Hungary, Ukraina, Ý, Ả Rập, Thổ Nhĩ Kỳ và Slovenia. Chưa có tiếng Việt; nếu ngôn ngữ máy bạn không có trong danh sách thì phần mềm hiện tiếng Anh.

2. Cần chuẩn bị gì?

• Máy tính Windows, macOS hoặc Linux. Bài này tập trung vào Windows và nói qua macOS, Linux. Windows có ba loại bản cài: x64 (hầu hết máy Intel và AMD, không chắc thì chọn loại này), arm64 (laptop chip Snapdragon và máy ARM khác) và x86 (Windows 32-bit đời cũ).
• Dung lượng: file cài đặt Windows x64 dạng .msi khoảng 65 MB, bản portable (không cần cài) khoảng 77 MB (số đo ngày 12/10/2026 trên bản 0.6.0). Tài liệu không ghi cấu hình tối thiểu, nên máy rất cũ có thể chạy chậm.
• Quyền quản trị (Administrator) trên Windows nếu dùng file .msi: theo tài liệu, bản .msi cài cho tất cả người dùng nên cần quyền quản trị. Nếu không có quyền này, dùng bản portable.
• Mạng chỉ để tải file cài đặt.
• Không cần tài khoản, không cần khóa API, không mất tiền.
• Không cần cài Rust, Git hay công cụ lập trình nếu bạn dùng file cài đặt có sẵn (cách dưới đây).

3. Cài đặt từng bước

Có hai nơi tải chính thức:

• Trang giới thiệu: https://getartcraft.com/apps/pdfcraft (README gọi đây là cách dễ nhất cho người mới)
• Trang phát hành trên GitHub: https://github.com/storytold/pdfcraft/releases/latest

Bản mới nhất lúc viết là 0.6.0 (đăng ngày 11/10/2026). Tên file có số phiên bản, ví dụ pdfcraft-0.6.0-windows-x64.msi.

Lưu ý: Chỉ tải từ hai trang trên. Nhiều trang lạ giả mạo phần mềm nổi tiếng để phát tán mã độc. Trang GitHub còn có file SHA256SUMS.txt để bạn đối chiếu mã kiểm tra nếu muốn.

Trên Windows

Bước 1: Tải file cài đặt

Vào trang phát hành, kéo xuống mục Assets của bản mới nhất. Với máy Windows thông thường chọn file pdfcraft-<số phiên bản>-windows-x64.msi. Laptop chip ARM chọn windows-arm64.msi; Windows 32-bit cũ chọn windows-x86.msi. Không chắc thì dùng bản x64.

Nếu không muốn cài vào máy hoặc không có quyền quản trị, tải bản portable (windows-x64-portable.zip): giải nén vào một thư mục (kể cả USB) rồi chạy pdfcraft.exe bên trong. Theo tài liệu, bản này giữ cài đặt và dữ liệu phục hồi trong thư mục PdfCraftData nằm cạnh file chạy.

Bước 2: Chạy file cài đặt

Bấm đúp file .msi và làm theo từng màn hình. Theo tài liệu, trình cài đặt và chương trình đều đã được ký số (code-signed). Nếu Windows hỏi quyền quản trị, bấm Yes. Nếu vẫn hiện khung xanh "Windows protected your PC", chỉ bấm More info rồi Run anyway khi file được tải từ đúng hai trang chính thức ở trên.

Bản .msi thêm mục Edit with PdfCraft vào menu chuột phải của file PDF (trên Windows 11 nằm trong Show more options), nhưng không tự đổi phần mềm mặc định mở PDF của bạn.

Bước 3: Mở PdfCraft

Tìm PdfCraft trong menu Start và mở. Bạn thấy màn hình chào Welcome to PdfCraft với các công cụ gợi ý và danh mục All tools là thành công.

Trên macOS

Tải file pdfcraft-<số phiên bản>-macos-universal.dmg (một bản chạy cho cả Mac chip Apple lẫn Mac Intel). Bấm đúp file .dmg, kéo PdfCraft vào thư mục Applications. Theo tài liệu, bản này đã được ký và Apple kiểm tra (notarized).

Trên Linux

Trang phát hành có sẵn file .AppImage, .flatpak, .deb, .rpm và .tar.gz. Cách đơn giản nhất với Ubuntu/Debian là tải file .deb đúng kiến trúc (x86_64 cho máy thường), rồi cài bằng lệnh sau, thay đường dẫn cho khớp tên file bạn tải:

sudo apt install ./pdfcraft-0.6.0-linux-x86_64.deb

Tài liệu ghi các bản Linux cần hệ thống đủ mới (glibc 2.35 trở lên, ví dụ Ubuntu 22.04 hoặc Debian 12 trở lên).

Đổi ngôn ngữ giao diện (tùy chọn)

Vì chưa có tiếng Việt, bạn có thể để tiếng Anh hoặc chọn ngôn ngữ khác trong danh sách. Vào Menu → Edit → Preferences… (hoặc nhấn Ctrl + ,; trên Mac là ⌘ + ,), chọn Interface language. Thay đổi có hiệu lực ngay.

4. Dùng lần đầu

Cách nhanh nhất để thử là dùng một file PDF bất kỳ của bạn (đừng thử trên bản duy nhất, hãy sao chép ra một bản để thử).

1. Mở file. Chuột phải vào file PDF, chọn Edit with PdfCraft (Windows 11: Show more options trước). Hoặc mở PdfCraft rồi dùng lệnh mở file trong menu. Bạn thấy các trang hiện ra, mỗi file là một thẻ (tab) ở phía trên.
2. Tìm chữ. Dùng thanh tìm kiếm của phần mềm để gõ từ cần tìm; kết quả được tô sáng và bạn nhảy qua từng kết quả bằng phím tắt hiển thị trong menu.
3. Sắp xếp trang. Mở Organize pages để xem tất cả trang dạng ô nhỏ. Chọn trang bằng cách bấm, giữ Ctrl rồi bấm thêm, hoặc giữ Shift để chọn một dải. Sau đó xoay, xóa, chèn trang trắng, chèn trang từ file khác hoặc dời trang lên xuống. Làm sai thì nhấn Ctrl + Z để hoàn tác.
4. Ghép file. Dùng Combine files để gộp nhiều PDF thành một; mỗi file gốc có một dấu trang riêng trong file mới.
5. Tách file. Dùng Extract để chép các trang đã chọn ra file mới, hoặc Split để chia file cứ mỗi n trang một file (hoặc trước những trang bạn chọn).
6. Lưu. Theo tài liệu, mỗi lần lưu chỉ nối thêm thay đổi và giữ nguyên phần gốc của file, ghi qua một bản tạm rồi mới thay, nên khó hỏng file. Phần mềm cũng tự lưu mỗi phút và đề nghị khôi phục nếu bị tắt đột ngột.

Quên tên công cụ? Nhấn Ctrl + K (Mac: ⌘ + K) để mở thanh lệnh và gõ tên việc cần làm, hoặc mở danh mục All tools.

Bạn làm đúng khi file mới có đủ số trang như mong muốn và mở được bằng trình đọc PDF khác.

5. Lỗi thường gặp và cách sửa

Dấu hiệu	Nguyên nhân	Cách sửa
Windows hiện khung xanh "Windows protected your PC"	Windows cảnh báo phần mềm lạ khi chạy lần đầu	Chỉ bấm More info → Run anyway nếu bạn tải từ getartcraft.com hoặc trang GitHub chính thức. Nếu tải từ nơi khác, xóa đi và tải lại
Cài .msi báo cần quyền quản trị hoặc không cài được	Bản .msi cài cho tất cả người dùng	Chạy bằng tài khoản quản trị, hoặc dùng bản portable.zip không cần cài
Mở file rất chậm hoặc cửa sổ trắng	Máy yếu, cài sai loại bản (ví dụ x86 trên máy 64-bit) hoặc driver đồ họa cũ	Cài lại đúng bản x64 (hoặc arm64 cho máy ARM), cập nhật driver card đồ họa. Báo lỗi tại https://github.com/storytold/pdfcraft/issues nếu vẫn bị
PDF yêu cầu mật khẩu hoặc báo bị hạn chế	File được tác giả đặt mật khẩu hoặc giới hạn quyền	Nhập mật khẩu đúng. PdfCraft tôn trọng quyền hạn của file; nhập mật khẩu chủ (owner password) thì gỡ được hạn chế. Phần mềm không bẻ khóa mật khẩu
Sửa chữ có sẵn trong PDF bị lỗi font hoặc không sửa được	Sửa chữ có sẵn còn là phần yếu của dự án	Thử với chữ Latin đơn giản trước, giữ bản gốc, hoặc dùng công cụ khác cho phần này
Phần mềm đóng đột ngột	Bản alpha vẫn còn lỗi	Mở lại: phần mềm sẽ đề nghị khôi phục công việc chưa lưu. Nếu lỗi lặp lại với một file cụ thể, báo trên trang Issues của dự án

6. Gỡ cài đặt và cập nhật

• Gỡ (bản .msi): vào Settings → Apps → Installed apps (Windows 11) hoặc Control Panel → Programs and Features, tìm PdfCraft và chọn gỡ cài đặt.
• Gỡ (bản portable): đóng chương trình rồi xóa thư mục đã giải nén, gồm cả PdfCraftData nếu bạn không cần dữ liệu cài đặt.
• Cập nhật: vào trang phát hành, tải bản mới hơn rồi cài đè lên bản cũ. Tài liệu có nhắc phần mềm kiểm tra bản mới qua GitHub nhưng không mô tả chi tiết cách cập nhật tự động trên Windows, vì thế cách chắc chắn là tải bản mới về cài.

7. Câu hỏi hay gặp

Có mất tiền không? Không. Phần mềm miễn phí, giấy phép MIT hoặc Apache-2.0, không cần tài khoản.

Có cần mạng không? Chỉ để tải file cài đặt và kiểm tra bản mới. Theo tài liệu, phần mềm chạy offline.

File PDF của tôi có bị gửi đi đâu không? Theo dự án, tài liệu không rời khỏi máy bạn: không tài khoản, không thu thập dữ liệu, không xử lý trên đám mây. Đây là lời tự công bố của dự án; mã nguồn công khai nên ai cũng kiểm tra được.

Có đổi PDF sang Word được không? Chưa tốt. Tài liệu nói thẳng phần xuất Word giữ bố cục và chuyển Office sang PDF là việc sắp làm, hiện còn yếu.

Máy yếu có chạy được không? Tài liệu không nêu cấu hình tối thiểu. Có bản Windows 32-bit và bản portable, nên bạn có thể thử bản portable trước khi cài.

Có dùng thay Acrobat được không? Với việc xem, ghép, tách, sắp xếp trang thì dự án cho biết các việc hằng ngày đều làm trọn, nhưng vẫn là bản alpha. Với tài liệu quan trọng, hãy giữ bản gốc trước khi chỉnh sửa.